Secrétaire / Secretary

Quantum Ag Ltd.

Girouxville, AB

Salaire $ 25 de l'heure, plus une prime de rendement de 12 %

Permanent, Temps plein

1 poste vacant

Langues

• Anglais et français

Responsabilités

• Assiduité et ponctualité parfaites : Maintenir un taux d'assiduité et de ponctualité de 100 %.
• Tâches administratives : Traitement quotidien des factures, des paiements, des reçus et de la correspondance par courrier électronique.
• Suivi financier : Contrôler et enregistrer les transactions financières afin de garantir l'exactitude des rapports financiers.
• Satisfaction des clients : Contribuer directement à l'amélioration de l'expérience des clients par une communication efficace et la résolution des problèmes.
• Gestion des salaires et des primes : Superviser le système de paie, en veillant à ce que les salaires et les primes soient calculés avec précision et distribués en temps voulu.
• Tenue des dossiers : Maintenir et organiser les dossiers physiques et numériques, en veillant à la confidentialité et à la facilité d'accès pour le personnel autorisé.
• Gestion de la communication : Agir en tant que premier point de contact pour le bureau ; gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier postal, en dirigeant les demandes vers le service ou la personne appropriés.
• Gestion du bureau : Veiller à ce que l'environnement du bureau soit bien entretenu ; gérer l'inventaire des fournitures de bureau, assurer la coordination avec les fournisseurs pour les services liés au bureau et répondre à tous les besoins logistiques.
• Confidentialité : traiter les informations sensibles avec discrétion, en veillant à ce que la confidentialité soit respectée dans toutes les transactions.
• Interaction avec les clients : Accueillir les visiteurs, gérer la zone de réception et offrir un environnement professionnel et accueillant aux clients et aux collègues.

Qualifications requises :

• Ce poste requiert une attention méticuleuse aux détails, de solides compétences organisationnelles et une aptitude à gérer efficacement les tâches administratives et financières.
• Expérience en secrétariat avec références
• Une connaissance avancée en anglais

Comment postuler

Par courriel

dest.can@parallele-ab.ca

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