L'avenir que vous souhaitez est à portée de main.

Chez PCL, votre développement personnel et professionnel est notre passion. Nous sommes ravis de vous aider à découvrir la prochaine étape de votre parcours afin que vous puissiez construire un héritage dont vous êtes fier.

Nous examinons également ce qui vous attend et comment nous pouvons vous aider à bâtir une carrière dont vous êtes fier.

Le programme d'agrandissement de l'infirmerie QEII Halifax (HIEP) est un agrandissement de 1,2 million de pieds carrés du campus QEII existant de la province de la Nouvelle-Écosse, réalisé dans le cadre d'une structure contractuelle complexe de P3. PCL Constructors Canada Inc. collabore avec de nombreux partenaires de partout au pays pour entreprendre le plus grand projet d'infrastructure de soins de santé envisagé en Nouvelle-Écosse.  Dans le cadre d'un mégaprojet complexe, PCL rassemble une équipe de professionnels de la construction expérimentés qui se consacreront à l'achèvement du projet.

En tant qu'adjoint administratif de projet pour notre équipe de projet QEII, vous contribuerez à notre équipe en :

Responsabilités

• Soutenir les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le gestionnaire, le service ou l'équipe.
• Développer et maintenir des relations axées sur le client avec toutes les parties prenantes.
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages du gestionnaire, du service ou des membres de l'équipe.
• Assurer le contrôle et la conformité appropriés des documents en classant, rédigeant et modifiant des documents et des rapports pour le bureau de district.
• Gérer les e-mails et les calendriers pour le compte d'autres personnes.
• Aider à planifier des réunions et des événements, y compris organiser la restauration, réserver des lieux et distribuer de l'information.
• Organiser les réservations de voyage, d'hôtel et de voiture et préparer l'itinéraire de voyage.
• Commander des fournitures de bureau pour le département sur demande.
• Soutenir la distribution du courrier et les demandes de messagerie.
• Accueillez les visiteurs et répondez à leurs questions, dirigez-les vers les salles de réunion et mettez-les en relation avec les employés.
• Encadrer et encadrer le personnel de soutien administratif de niveau d'entrée au besoin.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires.
• Associé ou baccalauréat, diplôme ou certificat en administration de bureau considéré comme un atout.
• 3 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative.
• Excellentes compétences en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
• Capacité à prioriser les tâches et à s'adapter au changement.
• Capacité d'agir avec discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
• Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à rester calme sous pression.
• Capacité d'établir et de maintenir des relations efficaces avec les intervenants.
• Capacité de créer, d'éditer, de relire et de formater des documents/présentations.
• Compétences intermédiaires dans Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.

PCL est une entreprise innovante, détenue par ses employés, composée de personnes qui trouvent de la passion dans leur profession et qui sont fières de faire un excellent travail chaque jour. Notre travail alimente les infrastructures et les services publics qui sont essentiels à la vie quotidienne et nos projets sont le théâtre de vacances, de carrières, d'éducation et de guérison. Nous sommes régulièrement classés parmi les meilleures entreprises pour lesquelles travailler parce que nous nous engageons à soutenir et à développer nos équipes.

Les sociétés PCL célèbrent la diversité et sont fières d'être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à créer des opportunités équitables et un environnement inclusif pour tous les employés et candidats. Nous prenons des décisions liées à l'emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, du handicap ou du statut d'ancien combattant.
PCL combine de nombreuses stratégies de rémunération et d'avantages sociaux pour offrir un ensemble complet et concurrentiel de rémunération globale. Toute fourchette de salaire affichée par un site d'emploi est une estimation. Votre salaire, qui tient compte de vos qualifications et de votre expérience uniques, n'est qu'un élément de la solide rémunération globale dont vous bénéficierez chez PCL. Il peut s'agir d'une offre d'achat d'actions pour les employés, d'une prime de rendement annuelle discrétionnaire, d'avantages sociaux et de programmes de bien-être complets, d'un régime de retraite et d'un programme de jumelage et de programmes de développement de carrière.  

Ensemble, nous pouvons bâtir le succès et un avenir meilleur. Commençons ! 

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The future you want is within reach.

At PCL, your personal and professional growth is our passion. We're excited to help you discover what's next in your journey so you can build a legacy that you're proud of. 

We're also looking at what's next for you and how we can help you build a career you're proud of. 

The QEII Halifax Infirmary Expansion Program (HIEP) is a 1.2 million square foot expansion of the Province of Nova Scotia’s existing QEII campus, being completed under a complex P3 contract structure. PCL Constructors Canada Inc. is collaborating with multiple partners from across the country to undertake the single largest healthcare infrastructure project considered in Nova Scotia.  As a complex mega project, PCL is assembling a team of experienced construction professionals that will be dedicated to the completion of the project.

As a Project Administrative Assistant for our QEII Project Team, you will contribute to our team by: 

Responsibilities

• Supporting day-to-day operations by performing administrative tasks for manager, department, or team.  
• Develop and maintains customer-focused relationships with all stakeholders. 
• Answer telephone calls and takes messages for manager, department, or team members. 
• Ensure appropriate document control and compliance through filing, composing, and editing documents and reports for district office. 
• Manage email and calendars on behalf of others.
• Assist with planning meetings and events, including arranging for catering, booking locations, and distributing information. 
• Arrange travel, hotel, and car reservations and preparing travel itinerary. 
• Order office supplies for department as requested. 
• Support mail distribution and courier requests.
• Greet visitors and answering their questions, directing them to meeting rooms, and connects them with employees.
• Mentor and coache entry level administrative support staff when required.

Qualifications

• High school diploma. 
• Associates or bachelor’s degree, diploma or certificate in office administration program considered an asset. 
• 3 years of experience as an administrative assistant. 
• Excellent verbal, written and interpersonal communication skills. 
• Ability to prioritize tasks and adapt to change. 
• Ability to act with discretion when handling confidential information. 
• Ability to effectively handle difficult situations and remain calm under pressure. 
• Ability to develop and maintain effective stakeholder relationships. 
• Ability to create, edit, proofread, and format documents/presentations. 
• Intermediate skills in Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe, and OneNote.

PCL is an innovative, employee-owned company comprised of people who find passion in their profession and take pride in doing great work every day. Our work powers the infrastructure and utilities that are essential to daily life and our projects are the scene of vacations, careers, education and healing. We are consistently ranked among the best companies to work for because we are committed to supporting and developing our teams.

The PCL Companies celebrate diversity and are proud to be an equal opportunity employer. We are committed to creating equitable opportunities and an inclusive environment for all employees and applicants. We make employment-related decisions without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, age, disability or veteran status.
PCL combines numerous pay and benefit strategies to provide a comprehensive and competitive total rewards package. Any salary range displayed by a job board is an estimate. Your salary, which considers your unique qualifications and experience, is just one component of the robust total rewards you'll enjoy at PCL. This may include an employee share purchase offering, discretionary annual performance bonus, comprehensive benefits and wellness programs, retirement plan plus matching, and career development programs.  

Together, we can build success and a better future. Let’s get started! 

To apply for this position, send your CV and a cover letter at: http://portailtalents.ca/. Please ensure that you indicate the title of the position and the NOC code in the subject field.

Pour postuler à ce poste, envoyez votre CV et une lettre de motivation à : http://portailtalents.ca/. Veuillez vous assurer d'indiquer le titre du poste et le code CNP dans le champ objet.